(사)한국노벨과학포럼(이하 ‘포럼’)는 회원의 개인정보보호를 소중하게 생각하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하여야 한다. 포럼은 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」 및 개인정보 보호법 등 관련법 상의 개인정보 보호규정을 준수하고 이용자의 권익 보호에 최선을 다하여야 하며, 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 운영한다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
포럼은 개인정보를 다음 각 호의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구해야 한다.
1. 포럼의 회원가입과 관리
2. 사업안내 및 홍보
3. 행사신청 참석자 관리
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법) 포럼 홈페이지는 기본적인 서비스 제공을 위하여 다음 각 호의 개인정보 항목을 수집하고 관리한다.
1. 회원가입 및 관리 : 성명(기업일 경우 기업명), 연락처, 이메일,
2. 기타 정보 : 이력서
3. 행사신청 : 성명, 휴대전화번호, 이메일, 소속, 직책
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간) ① 포럼은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유한다.
② 포럼은 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유하며 그 보유기간 및 이용 기간은 이용자가 회원 가입 및 정보 수신을 신청한 시점부터 탈퇴 및 수신 거부 의사 표시를 하여 처리된 시점까지로 한다. 탈퇴 및 정보 수신 거부 시 개인정보를 파기하여야 한다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공) 포럼은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않아야 한다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조 (개인정보처리 위탁) 포럼은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁할 경우 지체 없이 이 지침에 반영하여야 한다.
제6조 (정보 주체와 법정 대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법) 정보 주체 (만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 포럼에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 전화, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 가능하며 포럼은 이에 대해 지체 없이 조치하여야 한다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통한 권리행사도 동일한 권리행사로 간주한다.
④ 포럼은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 한다.
제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법) 포럼은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스 폐지, 사업 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다. 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존하여야 하며, 개인정보의 파기는 다음 각호에 따라 시행한다.
1. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다.
2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) ① 포럼 홈페이지는 해당 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용한다.
② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 하며, 다음 각 호에 따라 운영된다.
1. 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부는 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장의 거부가 가능
제9조 (개인정보 보호 책임자) 포럼은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 책임자와 담당자를 지정하여 운영하여야 한다.
1. 개인정보 보호 책임자
성명
: 박원수
직책 : 사무총장
연락처 :
02-540-0573
2. 개인정보
보호 담당자
성명 : (개인정보보호 책임자와 같음)
직책 : 사무총장
연락처 :
02-540-0573
제10조 (개인정보처리방침의 개정과 그 공지) 현행 개인정보처리방침은 2024년 9월 27일부터 시행되었으며, 정부 및 포럼의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 개정 최소 7일 전부터 포럼 공지란을 통해 고지한다.
- 기타
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① 한국인터넷진흥원
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② 대검찰청
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③ 경찰청 사이버수사국 (https://ecrm.cyber.go.kr/ 국번없이 182)